積極上進融入公司大家庭
羅芳
我于2011年3月至6月在本公司辦公室文秘崗位實習,這也是我第一次正式與社會接觸,踏上社會大舞臺,開始了與在校期間完全不一樣的工作與生活。在這幾個月的時間里,我初步了解了公司辦公室文秘工作的業(yè)務內容,利用在校學到的專業(yè)技能具體實踐到工作中,不僅擴展了專業(yè)水平,得到了鍛煉,也為今后工作的深入發(fā)展奠定了堅實的基礎。從個人發(fā)展方面看,對我影響較大的應該是做一個社會人應具備的工作作風、專業(yè)知識素養(yǎng)以及工作心態(tài)的培養(yǎng)與成長。
尋找到一份適合自己的工作,我將它看成是一個選擇與認定的過程。回想起最初在招聘會上選中這份工作,接著參加了三次面試到最后接到電話通知,這些場景都還歷歷在目。應當說這是我自己獨立思考并完成選擇的一件大事情,在面試期間從與老總、劉副總、沈主任的交談里我了解到公司的大致情況與公司對辦公室文秘的崗位要求在這四個月的工作中我也一直用心地熟悉適應公司的工作環(huán)境,把公司對我的要求作為自己對自己的要求,在辦公室沈主任的悉心教導下學會了收發(fā)文件、起草文稿、接聽電話、檔案整理、打印查找資料、接待客人等工作。
工作心得
時間像念珠一樣,一天接著一天滑過,串成周,串成月,四個月的實習期就在一天天的學習、積累、忙碌與自省中充實的度過了。從最開始的一張空闊的辦公桌到現(xiàn)在已置辦上了電腦、電話、一堆堆文件、辦公用品,還有自己的茶杯、擺設,我也有了自己的一塊辦公小天地,在這里我很享受每天七個半小時的工作:收發(fā)文件、起草文稿、接聽電話、檔案整理、打印查找資料、接待客人等工作。在劉副總、沈主任的悉心培養(yǎng)與教導下我一點點地積累起工作經驗,從開始對業(yè)務的生疏到現(xiàn)在可以熟練處理問題,這離不開領導們的培養(yǎng)教導與包容,大家的友善幫助,還有自己積極求教的工作態(tài)度與熱情。在實習期間,我也犯過幾次錯誤,因為自己有時候會粗心大意。其中一次是因為下發(fā)到公司其他部門處室的問內部發(fā)文忘記蓋辦公室公章了。當我發(fā)現(xiàn)這個事務的時候,文件已經發(fā)放下去了。于是主任叫我?guī)е碌揭粋€個科室再把章蓋好。經過這次的事情之后,我反省了一下自己:工作是一個循序漸進的過程,一個一個環(huán)節(jié)緊緊相扣,應當心細謹慎,要嚴格按照公司發(fā)文流程開展工作。犯了錯誤領導們也不會嚴厲指責我而是耐心的教導我,我心存感激。我應當嚴格要求自己,從自身出發(fā)。深刻反省,解決改正錯誤。
同事相處
公司工作環(huán)境舒適,同事之間相處融洽。公司里有不少老員工,對我們新人都很和藹可親,每個部門的員工都具備較強的業(yè)務能力,敬業(yè)、務實,有團隊精神。在這樣的和諧氛圍里工作我也一直保持著輕松愉悅的心態(tài),這不僅有助于提高自身的工作效率,也反映了公司的形象面貌,從整體上提高了公司的發(fā)展運行速度。我身為公司行政部門辦公室文秘一職,學會與人溝通交流、待人接物正是工作中較為重要的一部分。作為公司晚輩,我以謙虛的態(tài)度細心觀察學習前輩們的工作作風和與人相處之道,并自我摸索體會做人的方法,從剛開始的生澀害羞到現(xiàn)在也轉變了不少:待人接物較大方得體,工作上能做領導的得力助手,與同事交代工作清楚明了。漸漸的我也懂得了工作上要有責任心,團隊精神,并要求自己要有一顆誠實的心,做一個有信用的人。人無忠信,不可立于世。辦公室作為企業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門。我應當與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中但凡屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己工作范圍的應當配合其他人員按時完成,做到主動幫忙,熱情服務。
反思與今后努力方向
人貴有自知之明,反思讓我們更加了解自己。反思是一種自我的孤獨狀態(tài)。一個人其實最不了解的就是自己。智者與愚者的區(qū)別并不是在于智者了解自己愚者不了解自己,而是在于愚癡的人一直想別人了解自己,有智慧的人卻努力主動了解自己。作為一名剛入社會的新人,我充分認識到自己閱歷淺、經驗少的不足,應該謙卑地向經驗豐富的前輩請教,刻苦鉆研業(yè)務知識,力爭做好各項工作,保持較高的工作熱情和較飽滿的精神狀態(tài)。生活上要養(yǎng)成良好的作息習慣,強身健體。在這里我非常感謝公司提供住宿,方便了我工作與生活。有時候遇上其他部門需要加班敲章的時候,我也可以在公司值班配合他們工作。
在今后的工作中,我會一如既往的保持一顆謙虛求教的心,積極適應公司發(fā)展的要求,深入并細化辦公室工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作的自身規(guī)律,提高辦文、辦事效率,工作上嚴格要求自己,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
我非常珍惜公司給我這個實習機會,現(xiàn)在我已自己最大的誠懇與熱情申請希望能早日成為公司的一名正式員工,加入到公司這個大家庭里來,全心全意、腳踏實地地工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。